Eingeschriebene E-Mail

4. October 2017

Was ist der Unterschied zwischen einem eingeschriebenen Brief und einer eingeschriebenen E-Mail?

Mit einer eingeschriebenen E-Mail erhalten Sie eine Quittung für die Zustellung, genau wie bei einem Einschreiben. Mit RMail wird diese Quittung jedoch digital gespeichert. Ausserdem enthält dieser Zustellungsnachweis eine digital signierte und verschlüsselte Version Ihrer ursprünglichen E-Mail. Dadurch können Sie später die Unversehrtheit und Originalität (Integrität) des gesamten Vorgangs authentifizieren. […]
4. October 2017

Kann ich nicht einfach die Lesebestätigung von Outlook verwenden?

Viele User haben diese Funktion deaktiviert. Gleichzeitig können Sie nicht beweisen, was in Ihrer ursprünglichen Nachricht stand. Outlook-Bestätigungen (“Zugestellt” und “Gelesen”)  können manipuliert werden. Der Zustellungsnachweis von RMail kann nicht manipuliert werden und enthält eine verschlüsselte Version des Originalinhalts.
4. October 2017

Kann ich nebst RMail noch „normale“ E-Mails verschicken?

Ja, RMail ist eine Lösung, die Ihre aktuelle E-Mail-Lösung ergänzt. Wann immer Sie eine E-Mail senden, können Sie sich für eine Versandmethode entscheiden. Um RMail zu verwenden, klicken Sie zum Versenden einfach auf den Button „Eingeschrieben Senden“ anstelle des gewöhnlichen „Senden“ Buttons.
4. October 2017

Woher weiss ich, dass meine E-Mail versendet wurde?

Sie erhalten zunächst eine Bestätigung, dass Ihre Nachricht auf dem Weg zum Empfänger ist. Innerhalb von 2 Stunden erhalten Sie eine Quittung (Zustellungsnachweis), die beweist, wo und wann Ihre E-Mail dem Empfänger zugestellt wurde. Wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat, bevor Sie die Quittung erhalten, ist dies ebenfalls ersichtlich.
4. October 2017

Wie kann ich beweisen, dass meine E-Mail zugestellt wurde?

Wenn Sie eine RMail-Nachricht senden, erhalten Sie automatisch einen Zustellungsnachweis, welcher den Zustellungsweg der E-Mail zum Empfänger dokumentiert. Dieser Nachweis enthält auch eine eingebettete Version Ihrer ursprünglichen Nachricht inklusive Anhänge. Dadurch können Sie immer beweisen, wer was wann wie an wen geschickt hat.
4. October 2017

Werden meine Zustellungsnachweise automatisch organisiert?

Ja, RMail erstellt für Zustellungsnachweise einen Unterordner in Ihrem E-Mail-Archiv.
4. October 2017

Speichern RMail oder andere Dienstleister meine eingeschriebenen Nachrichten und Anhänge?

Nein – Inhalt und Anhänge Ihrer Nachrichten sind in den Zustellungsnachweisen eingebettet, die sich in Ihrem lokalen E-Mail-Archiv befinden.
4. October 2017

Kann sogar der Empfänger meiner E-Mails den Inhalt verifizieren?

Ja, Sie können dazu die Quittung (Zustellungsnachweis) an Ihren Empfänger weiterleiten. Dieser kann den ursprünglichen Inhalt wiederherstellen und auf Echtheit überprüfen, indem er diese  an weiterleitet (die Adresse ist im Beleg vermerkt).
4. October 2017

Was ist SideNote?

Eine SideNote ist eine private Notiz, die nur CC oder BCC-Empfänger sehen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine zusätzliche E-Mail mit Kommentaren zu versenden, die nur für CC- oder BCC-Empfänger gedacht sind.
4. October 2017

Kann ich SideNote-Anmerkungen auch (nur) an BCC-Empfänger schicken?

Ja. Sie entscheiden, wer Ihre SiteNote erhalten soll.