Frama RSign.
Your E-Signature Service

Optimieren Sie Ihre Workflows und Prozesse mit Frama RSign.
Elektronische Signaturen - einfach und sicher.

Full featured service

All-in-One Service

Verwenden Sie konfigurierbare Templates, weisen Sie Rollen zu, erhalten Sie sofortige Übersichten und Reporte auf Ihrem integrierten Dashboard. Frama RSign unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumenten-Workflows zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Datenschutzkonforme Verschlüsselung mit Compliance zur DSGVO 2018

Hohe Leistungs- und Qualitätsstandards

Auditierbarer Nachweis des gesamten E-Signing-Prozesses. Frama RSign erfüllt die Anforderungen der EU DSGVO, eIDAS für die fortgeschrittene elektronische Signatur und weitere gesetzliche Vorgaben.
  • Popup zur Zustimmung zur elektronischen Unterschrift
  • Digitale Signatur handschriftlich in Frama RSign verfassen
  • Digitale Signatur-Eingabe mit der Tastatur
  • Workflow Optimierung mit Frama RSign
  • Frama RSign Zustellungsnachweis
  • Dashboard Frama RSign

Sie nutzen bereits Frama RMail?

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Oder registrieren Sie sich jetzt, um Frama RSign kostenlos zu testen.

Erstellen Sie Ihren Workflow


Einfache, konfigurierbare Dokumentenerstellung und -versand


Mit Frama RSign können Sie Dokumente mit wenigen Klicks für die digitale Unterschrift vorbereiten und versenden. Als Administrator haben Sie Echtzeit-Zugang zu allen Statistiken und einen Einblick in die Dokumente während des Signaturprozesses.

  • Dokumente per Drag-and-Drop vorbereiten

  • Erstellung individueller Templates

  • Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten durch Passwort und Verschlüsselung

  • Mehrparteiensignaturen in individueller Reihenfolge

Details

Verfügbare Drag-and-Drop Felder


Konfigurieren Sie alle Felder entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrem Workflow. Ziehen Sie dazu einfach die jeweiligen Felder per Drag-and-Drop auf die gewünschte Position im Dokument. In diesem Schritt legen Sie auch weitere Optionen wie Größe, Länge, Schriftart und Farbe der einzelnen Felder fest. Ebenso definieren Sie optionale und Pflichtfelder. Alle Felder werden automatisch der Checkliste des Unterzeichners hinzugefügt, die ihn durch den Prozess führt.

Auswahl der Frama RSign-Eingabefelder:

  • Unterschriftenfeld (zum Signieren per Hand, Maus oder Tastatur)

  • Text (für beliebige Inhalte)

  • Name des Unterzeichners (vorausgefüllt, wenn der Unterzeichner Frama RSign bereits genutzt hat)

  • Titel des Unterzeichners (vorausgefüllt, wenn der Unterzeichner Frama RSign bereits genutzt hat)

  • Firma (vorausgefüllt, wenn der Unterzeichner Frama RSign bereits genutzt hat)

  • Datum (Kalendertool)

  • Initialen

  • E-Mail Adresse (optional mit Double Opt-in Verifizierung)

  • Checkboxen

  • Radio Button / Optionsfelder

  • Datumstempel


Es könnte nicht einfacher sein

Erstellung, Aufbereitung und Versand Ihrer Dokumente von überall aus. Dank der Kompatibilität zu jedem Browser bietet Frama RSign Ihnen größtmögliche Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Ihrer internen IT Sicherheit.

Intuitive Dokumenterstellung per Drag-and-Drop

Vergessen Sie komplizierte Formular-Editoren. Laden Sie einfach Ihre Word-, Excel- oder PDF-Datei in Frama RSign hoch. Per Drag-and-Drop platzieren Sie die gewünschten Felder (Unterschrift, Name, Firma, Datum, Optionsfelder, Checkboxen uvm.) an der vorgesehenen Stelle.

Gestalten Sie Workflows nach Ihren Anforderungen

Sind eine oder mehrere Unterschriften erforderlich? In welcher Reihenfolge sollen diese geschehen? Definieren Sie optionale und Pflichtfelder, die Anzahl der benötigten Unterschriften und ihre Reihenfolge und erstellen Sie individuelle E-Mail Anschreiben. Legen Sie das Fälligkeitsdatum für Ihre Dokumente fest und versenden Sie automatische Erinnerungen. Über verschiedene Sicherheitsstufen legen Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen fest.

Mehrparteiensignaturen

Frama RSign unterstützt verschiedene Varianten zum Signieren von Dokumenten wie die Mehrparteiensignatur. Ein Beispiel: Absender und Empfänger unterschreiben gleichzeitig. Das signierte Dokument wird zur Gegenzeichnung automatisch an den nächsten Unterzeichner weitergeleitet. Fügen Sie mit wenigen Klicks beliebig viele Unterzeichner hinzu. Klicken Sie einfach auf das "+" Zeichen.

Signaturmodi

Jedes Dokument ist anders. Deshalb ist Frama RSign flexibel und unterstützt Ihre Arbeitsabläufe durch verschiedene Signaturmodi. Lassen Sie Ihre Empfänger sequentiell (nacheinander) oder parallel (nach dem Prinzip "first come - first sign") unterschreiben.

Vielzahl an unterstützten Dateiformaten

Frama RSign unterstützt alle Microsoft Office Dokumente (.xlsx, .docx, .pptx), PDF Dateien sowie Bilddateien uvm.

Vorlagen

Einmal erstellt, können Sie alle Dokumente als Vorlage oder Regel in Frama RSign speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwenden. Es ist nicht notwendig, häufig genutzte Dokumente jedes Mal neu zu erstellen. Wählen Sie einfach Ihre Vorlage aus und fügen Sie die Daten des Unterzeichners hinzu. Das ist alles!

Nachfass-Reminder

Der Arbeitsalltag ist stressig genug, da kann auch mal etwas durchgehen. Deshalb sendet Frama RSign dem Unterzeichner optional eine freundliche Reminder Benachrichtigung, die ihn daran erinnert, dass noch ein Dokument auf seine Unterschrift wartet.

Datenschutz

Frama RSign wendet verschiedene Methoden an, vertrauliche und personenbezogene Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen wie der DSGVO zu schützen. Sie können Ihr Dokument passwortgeschützt versenden, sodass der Unterzeichner es nur mit einem Code öffnen kann.

E-Mail Verschlüsselung

Frama RSign verschlüsselt Ihr Enddokument während dem Versand an alle beteiligten Parteien automatisch. So werden die Datenschutzrichtlinien jederzeit eingehalten.

Das Frama RSign Signier-Verfahren


Spielend einfach zur digitalen Unterschrift


Dokumente elektronisch unterschreiben ist kinderleicht mit Frama RSign. Der Unterzeichner wird automatisch über eine Checkliste Schritt-für-Schritt durch das Dokument geführt. Die Nutzererfahrung ist optimal, Fehler und unvollständige Dokumente werden vermieden. Ihr Verwaltungsaufwand und die Kosten verringern sich!


  • Geführte Unterschrift über Checklisten

  • Auswahl zwischen getippter und handschriftlicher Signatur

  • Dokumenten Workflow mit automatischen Nachfass Remindern

  • Digitale Signaturen zur Sicherstellung der Datenintegrität (digitale Versiegelung)

Details

Überall und jederzeit unterschreiben

Frama RSign ist mit jedem Browser und fast jedem internetfähigen Endgerät kompatibel, weltweit und jederzeit verfügbar.

Designed für Effizienz und Einfachheit

Eine Checkliste führt den Unterzeichner Schritt-für-Schritt durch das Dokument. Das Dokument blättert automatisch, wenn ein Feld in der Checkliste geklickt wird. Ist es ausgefüllt, färbt sich dieser Checklisten Punkt grün. Sind alle Punkte grün, ist der Prozess erfolgreich abgeschlossen. Kein unnötiges Herumsuchen, keine fehlenden Felder oder Informationen!

Schnell, schneller, Frama RSign!

Das optimale Nutzererlebnis macht den Erfolg von Frama RSign aus. Dokumente und Verträge kommen schneller vollständig und korrekt zu Ihnen als Sender zurück als bei papierbasierten Prozessen. Automatische Erinnerungen helfen Ihnen, die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe weiter zu steigern.

Keine Installation oder Account Registrierung notwendig

Mit Frama RSign ist eine Kontoeröffnung, Software Installation oder ähnliches nicht erforderlich. Frama RSign läuft in jedem Webbrowser. Ihr Unterzeichner wird sich freuen!

Unterschriftentypen

Lassen Sie die Unterzeichner entscheiden, wie sie das Dokument unterschreiben möchten. Frama RSign unterstützt handschriftliche Unterschriften (mit Maus oder Stift) oder getippte Unterschriften. Frama RSign erstellt automatisch ein digitales Zertifikat, um die Inhalte und das Prozess-Protokoll rechtskräftiger Verträge zu versiegeln.

Nachfass Reminder

Frama RSign unterstützt Sie im Arbeitsalltag mit integrierter Automatisierung. Einmalige und wiederkehrende Erinnerungen werden bei Bedarf selbstständig versandt, wenn ein Dokument nicht innerhalb eines definierten Ablaufdatums unterschrieben wird.

Flexibilität Ihrer Prozesse und Workflows

Frama RSign bietet Ihnen dank seiner Vielzahl an Optionen höchste Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe rund um die elektronische Signatur. Empfänger können die Unterschrift an Dritte delegieren (sollten sie nicht der beabsichtigte Unterzeichner sein), sie können die Unterschrift mit einer Kündigungserklärung ablehnen oder sie unterzeichnen das Dokument.

Integrität von Prozessen und Dokumenten

Nachdem alle beteiligten Parteien ein Dokument unterzeichnet haben, wird es mit einem fortgeschrittenen Zertifikat digital unterschrieben, um den Inhalt und das Signatur-Protokoll zu versiegeln. Sollte das Dokument im Nachhinein verändert oder manipuliert werden, wird das Siegel verbrochen und das Dokument als ungültig eingestuft.

Vorlagen


Erstellen Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Vergeben Sie Rollen und fügen Bedingungen, Anschreiben und Dokumentenfelder ein. Erstellen Sie einen eigenen Workflow für jedes Dokument.

Vorlagen können mehrfach verwendet werden.

  • Erstellung von Templates und den zugehörigen Workflows

  • Dokumenten Settings, Vergabe von Rollen und Zeitrahmen

  • Template Freigabe oder persönliche Nutzung

  • Teilen von Vorlagen im Team oder mit Einzelpersonen

  • Dateiformate: Word / PDF

Details

Speichern Sie Platzhalter, Feld-Tags und Positionen

Vorbereitete Dokumente können Sie jederzeit speichern und später vervollständigen. Fertiggestellte Dokumente legen Sie als Vorlage zur späteren Verwendung ab. Fügen Sie Regeln und Text-Tags für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe ein.

Speichern Sie vollständige Prozesse und Abläufe

Jedes Frama RSign Template ist mit Rollen (Unterzeichner, Pre-Filler), Ablaufdatum, Sicherheitseinstellungen, Nachfass-Remindern, AGB etc. verknüpft. Erhöhen Sie Ihre Produktivität und hinterlegen Sie diese Elemente in Ihrer Dokumentenvorlage.

Gemeinsame Nutzung von Dateien und Datensätzen

Vorlagen und Regeln können Sie ganz bequem mit anderen Teammitgliedern oder unternehmensweit teilen.

Leistung auf Knopfdruck

In Ihren Frama RSign Vorlagen können Sie nicht nur Dokumente zusammen mit den dazugehörigen Signatur-, Text- und Datumsfeldern speichern. Die Vorlagen sind äußerst nützlich, da Sie darüber hinaus vollständige Workflows mit einem Dokument verknüpfen. Dokumentenvorbereitung und Versand sind nun in wenigen Klicks erledigt.

Dokumentenerstellung

Bauen Sie Ihr Dokument bequem per Drag-and-Drop auf. Ziehen Sie die gewünschten Felder an ihre Position und weisen Sie Rollen zu (wer muss wo unterschreiben). Definieren Sie optionale und Pflichtfelder, legen Sie Feldlängen, Farben und Schriftarten fest.

Entwerfen Sie vollständige Workflows

Verknüpfen Sie Rollen, Dokumenten Routing und weitere spezifische Einstellungen mit Ihrem Dokument. Frama RSign Templates enthalten einen kompletten Prozessablauf, der mit dem ursprünglichen "Master" Dokument verbunden ist. Dazu gehören Unterzeichnerrollen, Ablaufdatum, Einstellungen für Erinnerungen und Benachrichtigungen, Zugriffsrechte, E-Mail Anschreiben, AGBs uvm.

Dateiformate

Frama RSign Templates können aus verschiedenen Dateitypen erstellt werden. PDF-Dateien und Word-Dokumente unterstützen Regeln. So können Sie vorgefüllte und fast fertige Dokumente verarbeiten, die nur auf die Unterschrift warten. Regel laden, Dokument zuordnen und versenden!

Tracking und Dokumentation

Funktionen und Einstellungen


Mit der integrierten Tracking und Reporting-Funktion von Frama RSign sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Wissen Sie genau, wo sich Ihr Dokument befindet und reagieren Sie frühzeitig auf mögliche Verzögerungen. Echtzeit Benachrichtigungen informieren Sie darüber, wenn einer der Unterzeichner die Unterschrift ablehnt.


  • Dokumentenverfolgung

  • Unterschriftenprotokoll

  • Auditierbarer Nachweis zur Einhaltung internationaler Datenschutz Standards

  • Team- und Benutzereinstellungen / Verwaltung von Zugriffsrechten

Details

Auditierbarer Nachweis


Frama RSign wurde mit 5 von 5 Punkten für die Einhaltung von technischen und industriellen Standards und Normen im Forrester Wave™ E-Signature Report von Forrester Research Inc. bewertet. Frama RSign erfüllt die DSGVO Richtlinien zur Verschlüsselung und den Zugriffsrechten von Dokumenten und entspricht den eIDAS Anforderungen für fortgeschrittene elektronische Signaturen.

Der gesamte Signierprozess wird durch ein fortgeschrittenes digitales Zertifikat versiegelt.

Frama RSign stellt Ihnen einen prüffähigen, rechtssicheren Nachweis zur Beantwortung der Frage "Wer hat was wann unterschrieben" zur Verfügung:

  1. AES 256bit salted Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten
  2. Zugriffskontrolle durch passwortgeschützte Dokumente
  3. Unterschriftenprotokoll (versiegelt durch digitales Zertifikat)
  4. fortgeschrittenes digitales Zertifikat nach eIDAS Vorgaben
  5. Zustellnachweis "Registered Receipt™" zur Gewährleistung der DSGVO Compliance für die Übertragung vertraulicher und personenbezogener Daten

Echtzeit Updates

Über das integrierte Management Dashboard und den Menüpunkt "Verwalten" erhalten Sie jederzeit die neuesten Informationen zu Ihren Dokumenten. Aktualisierungen in Echtzeit informieren Sie, wenn ein Dokument signiert, weitergeleitet oder vollständig ist. So haben Sie stets einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen und Status.

Dokumentenverwaltung

Alle abgeschlossenen Dokumente werden optional gespeichert und archiviert und stehen bei Bedarf zur weiteren Bearbeitung oder zur Archivierung zur Verfügung.

Rechtssicherer Compliance Nachweis

Frama RSign erbringt Ihnen einen prüffähigen und auditierbaren Compliance Nachweis: offizielle UTC-Zeitstempel, IP-Adressen aller Unterzeichner und Pre-Filler einschließlich Absender sowie Angaben zu Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Frama RSign entspricht den Richtlinien von DSGVO, eIDAS für fortgeschrittene elektronische Signaturen, HIPAA, ESIGN und UETA.

Dokumenten Tracking

Frama RSign informiert Sie mit echtzeit Updates darüber, wer ein Dokument unterzeichnet, weitergeleitet oder abgewiesen hat. Die Nachverfolgung Ihrer Dokumente ist besonders einfach und auf einen Blick ersichtlich.

Reporting

Erstellen Sie aussagekräftige Reporte nach Ihren Anforderungen für Kampagnen, Teams, Dateiformate, Themen etc.

Verwaltung von Zugriffsrechten für Gruppen und Benutzer

Systemadministratoren vergeben und verwalten Nutzer- und rollenbasierte Einstellungen und Berechtigungen.

API und Automation


Frama RSign ist die all-in-one-Lösung für Ihre Businessprozesse! Die Integration aller Funktionen und Elemente Ihrer Dokumente können mit der Frama RSign API automatisch integriert werden.

  • API-Integration in ERP-Systeme

  • API für den Versand zur Unterschrift

  • API zum Abrufen von unterschriebenen Dokumenten

  • API für Reportings und Dokumentationen


Bitte kontaktieren Sie Frama für weitere Informationen zur API Integration. Unsere Experten stehen Ihnen gerne persönlich zur Seite.

Details

APIs zur Erweiterung und Anbindung an ERP-, CRM- und CMS-Systeme

Dank REST API (representational state transfer) kann Frama RSign vollständig in Ihre Geschäftsanwendungen integriert werden. Auf jede Funktion und jedes Feld kann im Lese- oder Schreibmodus zugegriffen werden. Der Datenaustausch erfolgt über XML.



Formularfelder vertaggen

Word und PDF Dateien können mit Tags versehen und über Ihr CRM, CMS oder Warenwirtschaftssystem automatisiert befüllt und versandt werden.

Administration

Konfiguration und Verwaltung


Konfigurieren Sie die Frama RSign Plattform nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen. Ihre internen IT-Spezialisten überwachen und verwalten alle Einstellungen und Arbeitsabläufe.

  • Setup und Konfiguration

  • Integration in bestehende Prozesse und Softwareanwendungen

  • Rechtemanagement

  • Rollen und Berechtigungen

  • Releasemanagement

  • Online-Portal zur übersichtlichen Benutzerverwaltung

Details

Setup und Konfiguration

Nehmen Sie Einstellungen und Optionen über den zusätzlichen Menüpunkt "Admin" direkt in Frama RSign und im RPortal, Ihrer administrativen Verwaltungsplattform für Frama RSign, vor. Erstellen Sie Benutzer und Gruppen für Ihr Firmenkonto, definieren Sie deren Grundeinstellungen.

Erweitern Sie Ihre Geschäftsanwendungen

Integrieren Sie Frama RSign über API-Schnittstellen in Ihre bestehenden Workflows und Software-anwendungen wie Salesforce, SAP etc.

Berechtigungskonzept und Zugriffsrechte

Administratoren verwalten und kontrollieren die Zugriffsrechte eines Firmenkontos. Vergeben Sie Rechte und Berechtigungen für einzelne Benutzer, Teams und Abteilungen.

Gruppen- und Benutzerrollen

Einzelne User oder ganze Gruppen erhalten Rollen wie Unterzeichner, Pre-Filler, CC usw., je nach Zugriff und Funktion.

Releasemanagement

Legen Sie fest, welcher Nutzer welche Berechtigung erhält. Geben Sie Dokumente, Templates und Benutzereinstellungen frei oder schränken Sie diese ein.

Wie funktioniert Frama RSign?

Frama RSign ist ein webbasierter Service zur Erstellung digitaler Unterschriften für Word und PDF Dateien. Frama RSign ist mit jedem elektronischen Endgerät mit Internetanschluss kompatibel - egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop PC.


Als Nutzer profitieren Sie von der einfachen und übersichtlichen Dokumentenerstellung. Textfelder können einfach per Drag-and-Drop an ihre Position gezogen, benannt, vorausgefüllt und wenn gewünscht einer Rolle (Unterzeichner A oder B) zugewiesen werden. Wenn Sie Ihr Dokument erneut verwenden möchten, speichern Sie es als Vorlage.
Wählen Sie anschließend die Empfänger aus und versenden Sie das fertige Dokument. Fertig!

Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit Ihrem Anschreiben und einem Link zum unterschriftsfertigen Dokument. Eine Checkliste mit farblichen Markierungen und Schritt-für-Schritt-Anleitung führt den Unterzeichner durch den gesamten Prozess. Um den Datenschutz sicherzustellen sind alle Transaktionen mittels HTTPS-Protokoll gesichert.

Ist das Dokument von allen Parteien signiert, erhalten diese automatisch eine elektronisch unterschriebene und digital versiegelte Kopie des Dokuments.

Warum sollte ich Frama RSign nutzen?

Weil es so einfach und verständlich ist


Ist der Prozess zu kompliziert oder gar ein Account oder eine Registrierung notwendig, lehnen viele Unterzeichner die digitale Unterschrift ab. Frama RSign bietet Ihnen eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Eine Checkliste führt die Unterzeichner schrittweise durch den Unterschriftsprozess.

Optimale Workflows


Frama RSign bietet Ihnen eine optimale User Experience. Dank zahlreicher Funktionen und Einstellungen in den Dokumentenvorlagen können Sie den Workflow effizient und effektiv gestalten ganz nach Ihrem Bedarf.

  • Vergabe von Berechtigungen zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Privatsphäre nach DSGVO
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte und Nutzungsbedingungen
  • Individuelle E-Mail Anschreiben
  • Team und Gruppen Administratoren
  • Echtzeit Berichte und Reportings zu Dokumentenstatus und Workflows

GDPR und eIDAS Compliance


Frama RSign versiegelt das elektronisch signierte Dokument mit einem fortgeschrittenen digitalen Zertifikat, konform mit den Vorschriften der EU Datenschutz Grundverordnung und dem eIDAS Datenschutzgesetz. Sensible und personenbezogene Daten bleiben sicher und unversehrt. Das Rechenzentrum von Frama RSign ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird regelmäßig von unabhängigen Prüfstellen bewertet.

Auditierbarer Nachweis der Compliance (DSGVO Artikel 5, § 2): Mit dem Registered Receipt™ erhalten Sie einen E-Mail Zustellnachweis, der die Konformität mit juristischer Wirksamkeit festhält.

Vorlagen


Mit den Templates von Frama RSign optimieren Sie Ihre Workflows und Prozesse. Erstellen Sie Vorlagen für häufig genutzte Dokumente und teilen Sie diese im Team oder geben Sie diese nur bestimmten Abteilungen frei. Für alle Templates können Sie einen individuellen Prozess festlegen, bestehend aus Unterzeichnern, Rollen, Anschreiben und vielen weiteren Vorgaben.

Automation und API Schnittstellen


Über unsere API Schnittstellen können Sie Ihre gesamte Dokumentenkette automatisieren. Greifen Sie auf sämtliche Funktionen, Einstellungen und Templates zu. Die API Schnittstellen basieren auf der REST Technologie.

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